Aktivitätsprotokoll
Im Portal siehst du 30 Tage lang, welche Mail wann in welchem Ordner gelandet ist – mit Suche und Filter. Nur Absender, Betreff und Ordner, keine Inhalte.
KI auf eigenem Server in Deutschland
Dein Postfach sortiert sich selbst.
MailGenius liest jede neue E-Mail mit, versteht sie in Sekunden und legt sie in den richtigen Ordner: Rechnungen, Bestellungen, Newsletter, Spam – und Phishing direkt in Quarantäne.
- Keine Installation
- Jedes IMAP-Postfach
- Test ohne Zahlungsdaten
Vorführung: In einem nachgebauten Postfach treffen neue E-Mails ein. MailGenius liest sie und legt sie in die Ordner Rechnungen, Bestellung und Versand, Social Media, Werbung und Newsletter, Spam oder Gefahr. Eine Phishing-Mail landet mit Warnhinweis im Ordner Gefahr.
Probier es aus – schick eine Testmail:
Funktioniert mit jedem Postfach, das IMAP kann
- Gmail
- GMX
- WEB.DE
- Telekom
- iCloud
- Outlook
- Yahoo
- IONOS
- STRATO
- Posteo
- mailbox.org
- Eigene Domain
Sieben Ordner, null Aufwand
Jede Mail landet da, wo sie hingehört.
MailGenius legt die Ordner in deinem Postfach selbst an. Du siehst sie in jedem Mailprogramm – auf dem Handy, am PC, im Browser. Wähl einen Ordner und sieh dir an, was dort landet.
Posteingang
Persönliches, Geschäftliches, alles Wichtige ohne eigene Kategorie.
Daran erkennt MailGenius sie
- Persönliche Nachricht von einem Menschen
- Keine Werbung, keine Rechnung, keine Benachrichtigung
- Bleibt im Posteingang – da, wo du hinschaust
M
Max Becker
<max@becker-bau.de>
09:12
Termin morgen um 10?
Hallo Anna, passt dir morgen um 10 Uhr für die Besprechung? Ich bringe die Pläne mit. Viele Grüße, Max
Rechnungen
Rechnungen, Belege, Mahnungen und Zahlungsbestätigungen – auch wenn die Rechnung nur im PDF steht.
Daran erkennt MailGenius sie
- Rechnungsnummer und Betrag im PDF erkannt
- Absender passt zur Domain des Versorgers
- Auf Wunsch direkt an die Buchhaltung weitergeleitet
S
Stadtwerke Neustadt
<rechnung@stadtwerke-neustadt.de>
08:47
Ihre Jahresabrechnung 2026
Sehr geehrte Frau Schulz, anbei erhalten Sie Ihre Jahresabrechnung. Der Betrag wird zum 15.10. abgebucht.
Abrechnung_2026.pdf mitgelesen
Bestellung & Versand
Bestellbestätigungen, Sendungsverfolgung, Lieferankündigungen, Retouren.
Daran erkennt MailGenius sie
- Sendungsnummer und Zustellfenster
- Bezug zu einer Bestellung
- Seriöser Versanddienst, keine Gebührenforderung
P
Paketdienst Express
<info@paket-express.de>
07:58
Ihre Sendung kommt heute
Gute Nachrichten: Ihre Sendung 0034 8812 7765 wird heute zwischen 10 und 14 Uhr zugestellt.
Social Media
Benachrichtigungen von LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube & Co.
Daran erkennt MailGenius sie
- Automatische Benachrichtigung einer Plattform
- Typische Hinweise auf Likes, Kommentare, Anfragen
- Stört nicht mehr zwischendurch
B
Business-Netzwerk
<benachrichtigung@netzwerk.example>
gestern
3 neue Kontaktanfragen
Anna, du hast 3 neue Kontaktanfragen und 12 Profilaufrufe in dieser Woche. Jetzt ansehen.
Werbung & Newsletter
Newsletter mit Abmeldelink, Angebote und Aktionen bekannter Shops.
Daran erkennt MailGenius sie
- Abmeldelink im Fuß der Mail
- Angebot mit Rabatt und Frist
- Bekannter Shop – deshalb Werbung, nicht Spam
M
Mode-Shop
<news@mode-shop.example>
gestern
Herbst-Sale: −30 % auf alles
Nur bis Sonntag: 30 % Rabatt auf die neue Kollektion. Newsletter abbestellen? Hier klicken.
Spam
Massenmails, Gewinnspiele, dubiose Angebote.
Daran erkennt MailGenius sie
- Gewinnversprechen ohne Teilnahme
- Unbekannter Absender, Massenversand
- Kein Bezug zu dir
G
Gewinn-Zentrale
<promo@gewinn-zentrale.biz>
Mo.
Sie haben GEWONNEN!!!
Herzlichen Glückwunsch! Sie wurden als Gewinner ausgewählt. Fordern Sie jetzt Ihren Preis an …
Gefahr
Phishing, gefälschte Absender, gefährliche Anhänge, Druck und Drohungen.
Daran erkennt MailGenius sie
- Absender passt nicht zur angeblichen Bank
- Druck und Zeitlimit
- Verkürzter Link verschleiert das Ziel
- Riskanter Anhang (ZIP)
!
Sicherheitsteam
<service@konto-pruefung.top>
06:31
Letzte Warnung: Konto wird in 24 Std. gesperrt
Bitte bestätigen Sie sofort Ihre Daten, sonst wird Ihr Konto dauerhaft gesperrt.
Jetzt bestätigen bit.ly/3xK8…
Formular.zip
So funktioniert’s
Vom Eingang bis zum Ordner in wenigen Sekunden.
Was im Hintergrund passiert, sobald eine neue Mail ankommt – Schritt für Schritt.
-
01
Die Mail kommt an
MailGenius hält die Verbindung zu deinem Postfach offen. Eine neue Mail wird sofort bemerkt – nicht erst beim nächsten Abruf.
-
02
Die KI liest mit – auch den Anhang
Betreff, Text und Anhänge: PDF, Word, Textdateien und Bilder. Zuerst die Frage „Ist das gefährlich?“, danach die passende Kategorie. Alles nur im Arbeitsspeicher, nichts wird gespeichert.
-
03
Abgelegt – oder weitergeleitet
Die Mail wandert in ihren Ordner. Auf Wunsch geht sie zusätzlich an eine andere Adresse – zum Beispiel jede Rechnung direkt an die Buchhaltung. Absender auf deiner Whitelist landen nie bei Spam oder Gefahr.
-
04
Du siehst es im Portal
Im Portal steht, was wann wohin sortiert wurde – 30 Tage lang, mit Suche und Filter. Dort stellst du auch Ordner, Weiterleitungen und Whitelist ein.
Du behältst die Kontrolle
Klug im Hintergrund. Einfach im Vordergrund.
Jedes Abo kann alles. Was du einstellst, gilt sofort für die nächste Mail.
Whitelist
Wichtige Absender – auch ganze Domains – landen garantiert nie bei Spam oder Gefahr.
Weiterleitung je Ordner
Rechnungen automatisch an Buchhaltung und Steuerbüro, Bestellungen ans Lager – je Ordner bis zu drei Adressen, das Original bleibt auf Wunsch im Ordner.
Versteht Anhänge
PDF, Word, Text und Bilder fließen in die Entscheidung ein – auch wenn die Rechnung nur im Anhang steckt.
Auch auf dem Handy
Die MG-Ordner erscheinen in jeder Mail-App. Postfächer, Ordner und Aktivität verwaltest du im Portal – am Rechner oder unterwegs.
Sekunden statt Abrufintervall
MailGenius hält die Verbindung offen und sortiert neue Mails in der Regel nach wenigen Sekunden.
Nichts geht verloren
MailGenius löscht nie. Falsch einsortiert? Zieh die Mail einfach zurück – sie bleibt in deinem Postfach.
Datenschutz, der den Namen verdient
Deine Mails bleiben in Deutschland.
Die Einordnung übernimmt ein eigener KI-Server von KeulTech in der Region Hannover – keine US-Cloud, kein Training mit deinen Daten, kein Dienstleister dazwischen.
- Nur im ArbeitsspeicherMail-Text und Anhänge werden zur Einordnung gelesen und nie auf einer Festplatte gespeichert.
- Passwörter verschlüsseltPostfach-Passwörter liegen nur verschlüsselt (AES-256) vor.
- Sparsames ProtokollNur Absender, Betreff und Ordner – 30 Tage für dich sichtbar, dann gelöscht.
- Kein TrackingKeine Analyse-Cookies, keine fremden Schriften oder Skripte auf dieser Seite.
Weg einer E-Mail: von deinem Postfach TLS-verschlüsselt zum MailGenius-Server in Deutschland, von dort direkt per HTTPS zum KI-Server von KeulTech in der Region Hannover. Alles in Deutschland, Inhalte werden nicht gespeichert.
In drei Minuten startklar
Einrichten? Erledigt, bevor der Kaffee fertig ist.
-
1
Konto anlegen
Name, E-Mail-Adresse, Passwort. 4 Wochen kostenlos, ganz ohne Zahlungsdaten.
-
2
Postfach verbinden
Der Assistent erkennt deinen Anbieter, zeigt dir, was zu tun ist, und prüft die Verbindung sofort.
-
3
Zurücklehnen
Ab der nächsten Mail sortiert MailGenius. In deinem Postfach erscheinen die MG-Ordner.
4 Wochen kostenlos testen
Ein Preis, der sich ab der ersten Woche lohnt.
Jedes Abo kann alles – du wählst nur, wie viele Postfächer MailGenius sortieren soll. Alle Preise inklusive Mehrwertsteuer.
Starter
Für dein privates Postfach
4,99 € im Monat
oder 59,88 € jährlich
4 Wochen kostenlos testen- 1 Postfach
- Alle Funktionen
- Support per E-Mail
Professional
Privat und beruflich im Griff
9,99 € im Monat
oder 119,88 € jährlich
4 Wochen kostenlos testen- 3 Postfächer
- Alle Funktionen
- Bevorzugter Support
Small Office
Für kleine Teams und Büros
14,99 € im Monat
oder 179,88 € jährlich
4 Wochen kostenlos testen- 5 Postfächer
- Alle Funktionen
- Bevorzugter Support
Business
Für Unternehmen mit vielen Postfächern
24,99 € im Monat
oder 299,88 € jährlich
4 Wochen kostenlos testen- 10 Postfächer
- Alle Funktionen
- Persönlicher Ansprechpartner
In jedem Abo enthalten
- Alle 7 Ordner
- Anhänge werden mitgelesen
- Whitelist
- Weiterleitung je Ordner
- Aktivitätsprotokoll (30 Tage)
- KI-Server in Deutschland
4 Wochen kostenlos – ohne Zahlungsdaten, endet automatisch Sichere Zahlung über Stripe Kündigung zum Ende des Abrechnungszeitraums Mehr als 10 Postfächer? Sprich uns an.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns – wir antworten persönlich.
Liest MailGenius meine E-Mails?
Ja – automatisch, damit sie eingeordnet werden können: Betreff, Text und Anhänge. Das passiert nur im Arbeitsspeicher, Inhalte werden nicht gespeichert. Für dich sichtbar bleiben 30 Tage lang Absender, Betreff und der gewählte Ordner.
Wo läuft die KI?
Auf einem eigenen Server von KeulTech in der Region Hannover. Deine Mails gehen nicht an OpenAI oder andere US-Anbieter und werden nicht zum Training verwendet.
Was passiert mit Mails, die schon in meinem Postfach liegen?
Die bleiben zunächst, wo sie sind – MailGenius sortiert jede neue Mail ab dem Moment, in dem du dein Postfach verbindest. Mit „Posteingang aufräumen“ sortierst du auf Wunsch auch vorhandene Mails nach: die der letzten 30 Tage, 90 Tage, 12 Monate oder alle. Das läuft im Hintergrund, neue Mails haben Vorrang.
Und wenn die KI sich irrt?
Dann ziehst du die Mail einfach zurück – gelöscht wird nie etwas. Absender, die dir wichtig sind, setzt du auf die Whitelist: Die landen nie bei Spam oder Gefahr.
Welche Anbieter funktionieren?
Jedes Postfach mit IMAP: Gmail, GMX, WEB.DE, Telekom, iCloud, Yahoo, IONOS, STRATO, Posteo, mailbox.org und eigene Domains. Gmail, GMX, WEB.DE, iCloud, Yahoo und Telekom verlangen ein eigenes App-Passwort – der Assistent zeigt dir, wie das geht. Microsoft-Konten (Outlook.com, Hotmail, Microsoft 365) verbindest du ohne Passwort über „Mit Microsoft verbinden“.
Muss ich etwas installieren?
Nein. MailGenius arbeitet auf dem Server. Die Ordner erscheinen direkt in deinem Postfach und damit in jedem Mailprogramm.
Kann ich Rechnungen an meine Buchhaltung weiterleiten lassen?
Ja. Für jeden Ordner (außer Spam und Gefahr) kannst du bis zu drei Adressen hinterlegen, zum Beispiel Steuerbüro und Buchhaltung. Du wählst, ob die Mail im Ordner bleibt und eine Kopie weitergeht, oder ob sie nur weitergeleitet und das Original im Ordner MG-Weitergeleitet abgelegt wird.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Nein. Du legst ein Konto an, bestätigst deine E-Mail-Adresse und verbindest dein Postfach – ganz ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet nach 4 Wochen automatisch. Schließt du dann kein Abo ab, pausiert die Sortierung, und es entstehen keine Kosten.
Wie kündige ich?
Im Portal unter „Abo“ – dort verwaltest du auch Zahlungsart und Rechnungen – oder ohne Anmeldung über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite. Die Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. In der Testphase musst du nichts kündigen.
Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Für Unternehmen stellen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit – kurze Nachricht genügt.
Wer dahintersteht
Gemacht von KeulTech.
Wir sind ein kleines IT-Unternehmen aus Neustadt am Rübenberge und entwickeln KI-Lösungen für kleine Unternehmen – mit eigener KI-Infrastruktur in Deutschland. MailGenius ist unser Werkzeug gegen volle Postfächer.
Partner werden
Du betreust Kunden in IT, Steuern oder Verwaltung? Empfiehl MailGenius und erhalte eine gestaffelte Provision. Details auf Anfrage.
Partner-Infos anfragenMorgen früh: aufgeräumtes Postfach.
In drei Minuten eingerichtet. 4 Wochen kostenlos, ohne Zahlungsdaten.