📧 Nutzungsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die vertragliche Beziehung zwischen

(nachfolgend „Anbieter“, „wir“ oder „uns“) und Ihnen als Nutzer (nachfolgend „Nutzer“, „Sie“ oder „Kunde“) des Dienstes MailGenius.

Mit der Registrierung, dem Zugriff auf oder der Nutzung unseres Dienstes akzeptieren Sie diese AGB vollumfänglich.

§ 2 Leistungsbeschreibung

2.1 Dienstumfang

MailGenius ist ein innovativer E-Mail-Management-Service, der folgende Hauptfunktionen bietet:

• Automatisierter E-Mail-Abruf: Via IMAP-Protokoll greifen wir auf Ihre E-Mail-Konten zu
• KI-gestützte Klassifizierung: Einsatz von OpenAI GPT-4 zur intelligenten E-Mail-Kategorisierung
• Automatische Sortierung: Verschiebung der E-Mails in entsprechende Ordner basierend auf der KI-Analyse
• Multi-Account-Management: Verwaltung von 1-10 E-Mail-Konten je nach Mitgliedschaftsstufe
• Whitelist-System: Priorisierte Behandlung vertrauenswürdiger Absender

2.2 Kategorisierungssystem

Unsere KI sortiert E-Mails in folgende Kategorien:

• MG-Posteingang Reguläre E-Mails
• MG-Rechnungen Rechnungen und Belege
• MG-Bestellung_Versand Versandinformationen
• MG-Social_Media Social-Media-Benachrichtigungen
• MG-Werbung_Newsletter Newsletter und Werbung
• MG-Spam Unerwünschte Nachrichten
• MG-Gefahr Phishing und Malware

§ 3 Vertragsschluss und Widerrufsrecht

3.1 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Ihre Registrierung und unsere Bestätigung zustande. Die Registrierung erfolgt über unser WordPress-Plugin mit dem Shortcode

Bitte logge dich ein.

3.2 Widerrufsrecht für Verbraucher

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

§ 4 Datenschutz und Sicherheit

4.1 Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Details finden Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung.

4.2 Verschlüsselung

• Passwort-Verschlüsselung: AES-256-CBC Verschlüsselung für alle gespeicherten Passwörter
• Datenübertragung: Ausschließlich über SSL/TLS gesicherte Verbindungen
• IMAP-Verbindungen: Nur verschlüsselte Ports (993) werden unterstützt

4.3 Datenverarbeitung in Drittstaaten

4.4 Speicherdauer

E-Mail-Inhalte werden nur temporär für die Verarbeitung zwischengespeichert. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt gespeichert, solange Ihr Account aktiv ist.

§ 5 Zugangsdaten und Authentifizierung

5.1 IMAP-Authentifizierung

Sie stellen uns die erforderlichen IMAP-Zugangsdaten verschlüsselt zur Verfügung. Sie sind verantwortlich für:

• Die Aktualität Ihrer Zugangsdaten
• Den Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Die Einhaltung der Richtlinien Ihres E-Mail-Providers

5.2 Besondere Hinweise für Gmail

Für Gmail-Konten benötigen Sie:

• Ein App-spezifisches Passwort (bei aktivierter 2-Faktor-Authentifizierung)
• Aktivierte IMAP-Funktion in den Gmail-Einstellungen
• Eventuell Freigabe für „weniger sichere Apps“ (nicht empfohlen)

§ 6 Mitgliedschaftsstufen und Preise

Alle Preise verstehen sich als Jahrespreise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Hinweis: Die Abruffrequenz der E-Mails kann je nach gewähltem Tarif variieren.

§ 7 Pflichten des Nutzers

Als Nutzer verpflichten Sie sich:

• Den Dienst nur im Einklang mit geltendem Recht zu nutzen
• Keine rechtswidrigen, belästigenden oder schädlichen Inhalte zu verarbeiten
• Die Richtlinien Ihrer E-Mail-Provider einzuhalten
• Keine Manipulation oder Umgehung unserer Sicherheitsmaßnahmen vorzunehmen
• Bei Verdacht auf Kompromittierung Ihrer Zugangsdaten uns unverzüglich zu informieren

§ 8 Haftung und Gewährleistung

8.1 Haftungsbeschränkung

Wir haften unbeschränkt:

• Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit
• Bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
• Nach dem Produkthaftungsgesetz

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

8.2 Haftungsausschluss

Wir haften nicht für:

• Fehlklassifizierungen durch die KI
• Ausfälle oder Änderungen bei E-Mail-Providern
• Datenverlust durch höhere Gewalt
• Schäden durch unsachgemäße Nutzung

§ 9 Verfügbarkeit und Wartung

Wir streben eine Verfügbarkeit von 95% im Jahresmittel an. Ausgenommen sind:

• Geplante Wartungsfenster (mit Vorankündigung)
• Notfallwartungen
• Störungen bei Drittanbietern
• Höhere Gewalt

§ 10 Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit Ihnen einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Dieser regelt:

• Art und Zweck der Datenverarbeitung
• Technische und organisatorische Maßnahmen
• Ihre Weisungsbefugnis
• Unsere Pflichten als Auftragsverarbeiter

Der AVV kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

§ 11 Laufzeit und Kündigung

11.1 Laufzeit

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit gekündigt werden.

11.2 Ordentliche Kündigung

• Durch Sie: Jederzeit ohne Einhaltung einer Frist
• Durch uns: Mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende

11.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

• Verstoß gegen diese AGB
• Missbrauch des Dienstes
• Zahlungsverzug (bei kostenpflichtigen Tarifen)

11.4 Folgen der Kündigung

Nach Kündigung werden alle Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

§ 12 Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB anzupassen. Änderungen werden Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die neuen AGB als angenommen.

§ 13 Schlussbestimmungen

13.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

13.2 Gerichtsstand

Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Hannover.

13.3 Online-Streitbeilegung

Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

13.4 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

§ 14 Zusätzliche Informationen

14.1 Technische Voraussetzungen

• IMAP-fähiges E-Mail-Konto
• Aktivierte IMAP-Funktion beim E-Mail-Provider
• Bei Gmail: App-spezifische Passwörter empfohlen
• Moderne Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge)

14.2 Support

Bei Fragen oder Problemen erreichen Sie uns unter:

• E-Mail: support@mailgenius.cloud
• Reaktionszeit: In der Regel innerhalb von 48 Stunden