1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes MailGenius („Dienst“), betrieben von KeulTech, Andreas Keul (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

MailGenius bietet einen automatisierten E-Mail-Service, der:

• über IMAP auf dein E-Mail-Konto zugreift,
• E-Mails aus dem Posteingang abruft,
• diese mittels KI klassifiziert, und
• sie in von dir gewählte IMAP-Ordner verschiebt.

Der Dienst verarbeitet E-Mails im Rahmen der Sortierung. Eine dauerhafte Speicherung von E-Mail-Inhalten auf unseren Servern erfolgt nicht, soweit dies nicht für die Zweckerfüllung (z. B. temporäre Verarbeitung) erforderlich ist.

3. Zugangsdaten & Sicherheit

• Du stellst die notwendigen Zugangsdaten bereit (z. B. IMAP-Login oder OAuth‑Zugriff für Gmail).
• Passwörter und Tokens werden verschlüsselt gespeichert.
• Du hältst deine Zugangsdaten aktuell und schützt sie vor Zugriff durch Dritte.

4. Besondere Hinweise zu Gmail (OAuth2)

Für Gmail ist die Authentifizierung per OAuth2 (XOAUTH2) erforderlich. Du verbindest dein Konto einmalig über den Google‑Anmeldedialog; der Dienst nutzt anschließend einen sicheren Refresh‑Token, um IMAP‑Zugriff herzustellen. Dein Google‑Passwort wird dem Anbieter nicht offengelegt.

5. Pflichten des Nutzers

• Nutze den Dienst nur im Einklang mit geltendem Recht und den Richtlinien deiner E‑Mail‑Provider.
• Kein Missbrauch (z. B. Spam, rechtswidrige Inhalte, Angriffe auf Systeme).
• Du stellst sicher, dass die automatisierte Sortierung in deinem E‑Mail‑Konto zulässig ist.

6. Verfügbarkeit & Änderungen

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, kann jedoch unter anderem aufgrund von Wartungen, Störungen bei Drittanbietern (E‑Mail‑Provider) oder höherer Gewalt keine unterbrechungsfreie Nutzung garantieren. Funktionale Änderungen und Verbesserungen des Dienstes sind jederzeit möglich.

7. Haftungsbeschränkung

• Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
• Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und beschränkt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.
• Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle/Änderungen der Dritt‑E‑Mail‑Provider (z. B. Protokoll‑ oder API‑Änderungen) oder für Fehlklassifizierungen, soweit diese nicht auf Vorsatz/grober Fahrlässigkeit beruhen.

8. Laufzeit & Kündigung

Du kannst die Nutzung jederzeit beenden, indem du gespeicherte Zugangsdaten entfernst oder dein Konto löschst. Der Anbieter kann den Zugang bei Verstößen gegen diese Bedingungen sperren oder kündigen.

9. Datenschutz

Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung (Privacy Policy). Diese ist Bestandteil des Nutzungsverhältnisses.

10. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Sofern gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

11. Anbieter & Kontakt

KeulTech, Andreas Keul
Wildgansweg 4
31535 Neustadt, Deutschland
E‑Mail: info@mailgenius.cloud
Domain: mailgenius.cloud

1. Scope

These Terms of Service govern the use of MailGenius (the “Service”), operated by KeulTech, Andreas Keul (the “Provider”). By registering for and using the Service, you agree to these Terms.

2. Description of Service

MailGenius is an automated email service that:

• accesses your mailbox via IMAP,
• retrieves emails from your Inbox,
• classifies them using AI, and
• moves them into IMAP folders you select.

The Service processes emails for the purpose of sorting. No persistent storage of email content is performed on our servers unless strictly required for processing.

3. Credentials & Security

• You provide the necessary credentials (e.g., IMAP login or OAuth access for Gmail).
• Passwords and tokens are stored in encrypted form.
• You are responsible for keeping your credentials up to date and preventing third‑party access.

4. Special Note for Gmail (OAuth2)

Gmail requires authentication via OAuth2 (XOAUTH2). You connect your account once through Google’s consent screen; the Service then uses a secure refresh token to establish IMAP access. Your Google password is never disclosed to the Provider.

5. User Obligations

• Use the Service in compliance with applicable law and your email provider’s policies.
• No abuse (e.g., spam, unlawful content, system attacks).
• You must ensure automated sorting within your mailbox is permitted.

6. Availability & Changes

The Provider strives for high availability but cannot guarantee uninterrupted operation due to maintenance, third‑party outages (email providers), or force majeure. Functional changes and improvements may be introduced at any time.

7. Limitation of Liability

• The Provider is liable without limitation in the event of intent and gross negligence, and for injury to life, body, or health.
• In cases of simple negligence, liability is limited to breaches of essential contractual obligations (cardinal duties) and to the typically foreseeable damage.
• The Provider is not liable for outages/changes of third‑party email providers (e.g., protocol/API changes) or misclassifications unless caused by intent or gross negligence.

8. Term & Termination

You may terminate use at any time by removing stored credentials or deleting your account. The Provider may suspend or terminate access in case of violations of these Terms.

9. Privacy

Details on personal data processing are available in our Privacy Policy, which forms part of your agreement with us.

10. Governing Law & Venue

These Terms are governed by the laws of Germany. Where legally permitted, the place of jurisdiction shall be the Provider’s registered address.

11. Provider & Contact

KeulTech, Andreas Keul
Wildgansweg 4
31535 Neustadt, Germany
Email: info@mailgenius.cloud
Domain: mailgenius.cloud